Elektronska oddaja vlog prek ePortala

• Vloge na javne razpise in pozive SPS se oddajo v celoti preko ePortala na tej povezavi, za kar se je potrebno predhodno prijaviti oz. registrirati. V kolikor še nimate kreiranega uporabniškega računa (uporabniško ime in geslo) vam to omogoča gumb »registracija«.
• Pomembno je, da je ime in priimek osebe, ki kreira uporabniški račun isto kot je pooblaščena oseba za zastopanje podjetja vpisana v Poslovni register Slovenije.
• Preden pričnete z registracijo uporabniškega imena, priporočamo, da preberete priložena uporabniška navodila, saj omogočajo lažjo registracijo.

• V ePortal se prijavite z uporabniškim imenom oz. elektronskim naslovom in geslom, ki ste ga pred tem ustvarili ter vstopite v ePortal.

• Sedaj se nahajate v ePortalu. Prvi najbolj pomemben korak v ePortalu je registracija vašega podjetja. To storite tako, da kliknete na zavihek »novo podjetje«.
• Znotraj tega polja vpišete matično številko vašega podjetja ter kliknete zavihek »samodejno izpolni«.
• Vsi ostali manjkajoči podatki se zatem izpolnijo samodejno, saj gre za digitalen prenos podatkov iz baze Ajpes.
• Pomembno je, da se vpiše številka mobilnega telefona osebe, ki je nosilka računa.
• V kolikor zgolj pri pripravi elektronske vloge potrebujete pomoč dodajte pooblaščenega svetovalca. Svetovalec mora biti predhodno že registriran na ePortalu in ne more biti podpisnik.

• Sedaj imate v ePortalu v celoti registrirano vaše podjetje.
• Izberite prijavni obrazec javnega razpisa ali poziva na katerega se želite prijaviti in elektronsko oddati vlogo.
• Razpisi in pozivi so označeni z ustrezno oznako, izberite na katerega kandidirate in začnite izpolnjevati zahtevane podatke.

• Na strani »pregled vlog« s klikom na povezavo »podpiši« se zažene postopek dvofaktorskega podpisovanja dokumentov.
• Na mobilno številko prejmete SMS z geslom, ki je ključ za podpisovanje dokumenta.
• Z uporabo gesla lahko pregledate in podpišete prijavni obrazec.
• Ko je prijavni obrazec s pripadajočimi dokumenti podpisan lahko nadaljujete z urejanjem vloge.

• Naložite vse zahtevane dokumente, ki jih javni razpis ali poziv določa.

• Ko zaključite z vsemi postopki s klikom na »oddaja vloge« uradno pošljete vlogo v obravnavo na SPS.
• Na elektronski naslov boste prejeli obvestilo o oddaji vloge.

• Vaša vloga je sedaj na SPS v obravnavi.
• V kolikor vaša vloga ne vsebuje ustrezne dokumentacije boste pozvani k dopolnitvi vloge na ePortal.
• SPS vse vlagatelje o izidu kandidiranja obvesti na elektronski naslov.
• V kolikor je vaša vloga ocenjena s pozitivnim sklepom in je naslednji korak sklenitev pogodbe, ki jo SPS preko elektronske pošte posreduje v podpis.
• Podpisana pogodba s strani SPS čaka na vaš elektronski podpis v mapi v ePortalu.
• Pogodbo digitalno podpišete. Pri podpisu pogodbe ravnajte v skladu s priloženimi napotki sklepa SPS.

Pred prijavo si vzemite čas za:

• podrobno razumevanje razpisa/poziva
• pripravo kvalitetne vloge
• izračun učinkov projekta
• posvet z izkušenim svetovalcem (po potrebi)

“Državne pomoči niso dodeljene samodejno – sredstva se podeljujejo na podlagi konkurenčnega izbora, zato mora biti prijava vsebinsko močna, dobro pripravljena in jasno utemeljena.”